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Référentiel

Référentiel Qualiopi : la liste des indicateurs audités, critère par critère

La liste des indicateurs Qualiopi audités compte 33 indicateurs répartis en 7 critères depuis la version 10 du référentiel, applicable aux audits réalisés à compter du 1er novembre 2026. L'auditeur examine chaque indicateur applicable au périmètre du prestataire et pose un constat par indicateur : conformité, non-conformité mineure ou non-conformité majeure.

Mise à jour : · version couverte : RNQ V10

Comment se lit la liste des indicateurs Qualiopi audités

Le référentiel national qualité (RNQ) est le texte réglementaire sur lequel repose la certification Qualiopi. Il s'organise sur deux niveaux. Le critère fixe un grand thème de la qualité d'une prestation. L'indicateur précise ce qui est attendu à l'intérieur de ce thème. C'est au niveau de l'indicateur que l'auditeur conclut : un audit ne se termine pas par une note globale, mais par un constat par indicateur applicable.

Les sept critères suivent la vie d'une prestation : l'annonce publique (critère 1), la conception (critère 2), le déroulement (critère 3), les moyens (critère 4), les compétences des équipes (critère 5), l'environnement professionnel (critère 6) et l'écoute des parties prenantes (critère 7).

Le nombre d'indicateurs varie de deux (critère 5) à huit (critère 3), sans rien dire du poids d'un critère : une seule non-conformité majeure, quel que soit l'indicateur, suffit à bloquer la certification tant qu'elle n'est pas levée.

Les 33 indicateurs du référentiel Qualiopi

N°CritèreObjetPortéeMineure possiblePage
1Critère 1information détaillée et vérifiable sur l'offrecommunouiIndicateur 1
2Critère 1indicateurs de résultats et méthode de calculcommunouiIndicateur 2
3Critère 1résultats des actions certifiantesspécifique (OF, CFA, VAE)ouiIndicateur 3
4Critère 2analyse du besoin avec l'entreprise ou le financeurcommunnonIndicateur 4
5Critère 2objectifs opérationnels et évaluablescommunnonIndicateur 5
6Critère 2contenus et modalités adaptéscommunnonIndicateur 6
7Critère 2adéquation à la certification viséespécifique (OF, CFA)nonIndicateur 7
8Critère 2positionnement à l'entréespécifique (OF, CFA)ouiIndicateur 8
9Critère 3information sur les conditions de déroulementcommunouiIndicateur 9
10Critère 3adaptation de l'accompagnement et du suivicommunnonIndicateur 10
11Critère 3évaluation de l'atteinte des objectifscommunnonIndicateur 11
12Critère 3engagement, ruptures de parcours, prévention des violencescommun (formations de plus de 2 jours)ouiIndicateur 12
13Critère 3coordination formation et situation de travailspécifique (OF, CFA)ouiIndicateur 13
14Critère 3accompagnement socio-professionnel et citoyenspécifique (CFA)nonIndicateur 14
15Critère 3droits, devoirs et sécurité des apprentisspécifique (CFA)nonIndicateur 15
16Critère 3présentation à la certificationspécifique (OF, CFA, VAE)nonIndicateur 16
17Critère 4moyens humains, techniques et environnementcommunouiIndicateur 17
18Critère 4coordination des intervenantscommunouiIndicateur 18
19Critère 4ressources pédagogiques et suivi à distancecommunouiIndicateur 19
20Critère 4référents et instances de l'apprentissagespécifique (CFA)nonIndicateur 20
21Critère 5compétences des intervenantscommunnonIndicateur 21
22Critère 5développement des compétences des salariéscommunnonIndicateur 22
23Critère 6veille légale et réglementairecommunouiIndicateur 23
24Critère 6veille emplois, métiers et compétencescommunouiIndicateur 24
25Critère 6veille pédagogique et technologiquecommunouiIndicateur 25
26Critère 6accueil des personnes en situation de handicapcommunnonIndicateur 26
27Critère 6sous-traitance et portage salarialcommunnonIndicateur 27
28Critère 6partenariats pour la formation en situation de travailspécifique (OF, CFA)ouiIndicateur 28
29Critère 6insertion professionnelle et poursuite d'étudesspécifique (CFA)nonIndicateur 29
30Critère 7recueil des appréciations des parties prenantescommunouiIndicateur 30
31Critère 7traitement des réclamations et des aléascommunnonIndicateur 31
32Critère 7amélioration continue et analyse des risquescommunnonIndicateur 32
33Critère 7évaluation des enseignements par les apprentis (nouveau)spécifique (CFA)ouiIndicateur 33

Les indicateurs spécifiques : quand ils entrent dans l'audit

Le guide de lecture V10 distingue deux familles. Un indicateur commun s'applique à toutes les catégories d'actions certifiées. Un indicateur spécifique ne s'applique qu'aux catégories que le guide désigne : actions de formation (OF), actions de formation par apprentissage (CFA), actions de validation des acquis de l'expérience (VAE), bilans de compétences (CBC). Onze indicateurs sont spécifiques.

Tous les autres indicateurs sont communs, y compris l'indicateur 27 sur la sous-traitance et le portage salarial. L'indicateur 12 est commun mais ne vise que les formations d'une durée supérieure à 2 jours. Un bilan de compétences n'est donc audité que sur des indicateurs communs. Quand un indicateur spécifique ne s'applique pas, l'auditeur ne l'écarte pas sur simple déclaration : il s'assure que la situation qui le déclencherait n'existe pas dans le périmètre audité.

Nouveaux entrants : un audit qui porte sur les dispositions prévues

Le guide de lecture traite comme nouvel entrant le prestataire dans sa première année d'activité d'organisme de formation, ou celui qui ajoute une catégorie d'actions, pour les indicateurs de cette catégorie. Certains indicateurs ne peuvent pas être évalués chez lui de la même manière : on ne mesure pas des résultats qui n'existent pas encore.

Le préambule du guide en cite neuf : les indicateurs 2, 3, 11, 13, 14, 19, 24, 25 et 26. Pour eux, l'auditeur vérifie à l'audit initial que le processus est formalisé, par exemple la méthode de calcul retenue pour de futurs résultats ou la veille déjà organisée. La mise en œuvre effective est vérifiée à l'audit de surveillance. Les fiches des indicateurs 22 et 32 renvoient elles aussi à la surveillance pour un nouvel entrant, bien que le préambule ne les cite pas parmi les indicateurs concernés. La page pour qui la certification Qualiopi est obligatoire précise la situation des nouveaux entrants.

Comment l'auditeur parcourt le référentiel

  1. Fixer le périmètre

    L'auditeur confirme les catégories d'actions demandées et les sites. Ce périmètre détermine les indicateurs applicables.

  2. Trier les indicateurs applicables

    Il retient les indicateurs spécifiques des catégories demandées, repère les actions réalisées en sous-traitance et les indicateurs évalués différemment pour un nouvel entrant.

  3. Échantillonner les prestations

    Il choisit des actions dans chacune des catégories demandées et suit les mêmes dossiers d'un critère à l'autre. Une preuve pertinente peut servir à plusieurs indicateurs.

  4. Recouper les sources

    Il combine entretiens, revue documentaire et, sur site, observation, en présence du dirigeant ou d'un salarié permanent mandaté. Son appréciation reste proportionnée à la nature des actions : courte ou longue, sur catalogue ou individualisée, certifiante ou non.

  5. Poser un constat par indicateur

    Chaque indicateur applicable reçoit un constat argumenté, restitué en réunion de clôture puis consigné dans le rapport.

Les constats possibles sur un indicateur

  • Conformité : l'indicateur est pris en compte et les éléments consultés le démontrent.
  • Non-conformité mineure : l'attendu n'est respecté qu'en partie ; le prestataire présente un plan d'action sous 6 mois. Ce constat n'est possible que pour les indicateurs 1, 2, 3, 8, 9, 12, 13, 17, 18, 19, 23, 24, 25, 28, 30 et 33.
  • Non-conformité majeure : l'attendu n'est pas respecté ; pour tous les autres indicateurs, un respect seulement partiel suffit à ce constat. Le prestataire dispose de 3 mois pour la lever ; la certification n'est pas délivrée tant que l'écart demeure.
  • Observation : un point de vigilance sans écart, revu au prochain audit.

Gardiant et le référentiel Qualiopi

Gardiant Certification délivrera la certification Qualiopi dès l'obtention de son accréditation. Ces pages décrivent la méthode d'évaluation, jamais la mise en œuvre. Le déroulement de l'audit Qualiopi et le traitement des non-conformités sont détaillés dans leurs pages.

Les 7 critères du référentiel

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Combien d'indicateurs compte le référentiel Qualiopi en version 10 ?

La version 10 compte 33 indicateurs répartis en 7 critères, contre 32 dans la version précédente. L'indicateur ajouté, le 33, ne concerne que les actions de formation par apprentissage. Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 rend cette version applicable aux audits réalisés à compter du 1er novembre 2026.

Tous les indicateurs sont-ils audités chez tous les prestataires ?

Non. Les onze indicateurs spécifiques (3, 7, 8, 13, 14, 15, 16, 20, 28, 29 et 33) ne sont audités que pour les catégories d'actions qu'ils visent, l'apprentissage en concentrant cinq à lui seul. L'indicateur 12 ne concerne que les formations de plus de 2 jours. Le reste dépend de la catégorie certifiée, selon le guide de lecture.

Un audit réalisé en novembre 2026 se fait-il sur la version 10 ?

Oui. La version 10 s'applique aux audits réalisés à compter du 1er novembre 2026, quel que soit le type d'audit : c'est la date de réalisation qui compte, et non la date du certificat en cours.

Une non-conformité sur un seul indicateur peut-elle empêcher la certification ?

Oui, si elle est majeure. Une non-conformité majeure correspond à un attendu non respecté ; tant qu'elle n'est pas levée, la certification ne peut pas être délivrée. La majeure doit être levée dans les 3 mois. Une non-conformité mineure, respect partiel de l'attendu, appelle un plan d'action sous 6 mois.

Sources officielles

Gardiant Certification prépare sa demande d'accréditation auprès du COFRAC. Les certifications seront délivrées dès l'accréditation obtenue.

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