0%
Critère 6

Critère 6 Qualiopi : ce que l'auditeur vérifie

L'audit du critère 6 Qualiopi vérifie que le prestataire ne travaille pas en vase clos. L'auditeur examine ses trois veilles et leur exploitation, les ressources mobilisées pour les personnes en situation de handicap, le contrôle de ses sous-traitants, ses partenariats pour la formation en situation de travail et son action pour l'insertion.

Mise à jour : · version couverte : RNQ V10

Ce que couvre le critère 6

Le critère 6 rassemble des exigences qui regardent vers l'extérieur. Trois veilles d'abord : réglementaire sur la formation professionnelle, sur l'évolution des métiers et des compétences dans les secteurs servis, sur les innovations pédagogiques et technologiques. Puis le réseau mobilisé pour accueillir les personnes en situation de handicap. Puis deux situations particulières : le recours à la sous-traitance ou au portage salarial, et la formation en situation de travail. Enfin, les actions qui favorisent l'insertion professionnelle ou la poursuite d'études.

Une veille se juge à ses effets

À l'audit du critère 6 Qualiopi, un abonnement à une lettre d'information ne prouve pas une veille. L'auditeur cherche le passage de l'information à la décision : une évolution réglementaire repérée puis répercutée dans les conditions générales, un changement de référentiel métier intégré dans un programme, un outil pédagogique testé puis adopté ou écarté. Il remonte ces exemples jusqu'à leur origine et vérifie leur date.

Indicateur par indicateur

IndicateurObjetCe que l'auditeur cherche à établirDétail
Indicateur 23Veille légale et réglementaireQue le prestataire suit les évolutions du droit de la formation professionnelle et en tire des conséquences dans son fonctionnementIndicateur 23
Indicateur 24Veille emplois, métiers, compétencesQue les évolutions des secteurs servis sont suivies et prises en compte dans l'offreIndicateur 24
Indicateur 25Veille pédagogique et technologiqueQue les innovations sont identifiées et que leur intérêt pour les prestations est examinéIndicateur 25
Indicateur 26Accueil des personnes en situation de handicapQue des expertises, outils et réseaux sont identifiés et effectivement sollicités pour accueillir, accompagner ou orienter ces personnesIndicateur 26
Indicateur 27Sous-traitance et portage salarialQue le sous-traitant ou le salarié porté respecte le référentiel et que cette exigence est tracée dans les contratsIndicateur 27
Indicateur 28 (spécifique)Formation en situation de travailQue des partenariats avec les acteurs socio-économiques permettent de coconstruire l'action et d'accueillir les apprenantsIndicateur 28
Indicateur 29 (spécifique)Insertion et poursuite d'étudesQue le prestataire mène des actions en faveur de l'insertion professionnelle ou de la poursuite d'études, notamment par l'apprentissageIndicateur 29

Comment l'auditeur évalue le critère dans son ensemble

  • Il demande, pour chaque veille, un exemple récent d'information repérée et ce qu'elle a changé.
  • Il vérifie qu'un interlocuteur sait vers quels partenaires orienter une personne en situation de handicap et qu'un cas réel ou un contact daté l'illustre.
  • Il identifie les sous-traitants et salariés portés intervenus dans la période, puis consulte un contrat et ce que le prestataire contrôle chez eux.
  • Pour une formation en situation de travail, il examine le partenariat avec l'entreprise d'accueil et la part prise par chacun dans la conception.
  • Il recherche des actions concrètes d'insertion ou de poursuite d'études et le public auquel elles se sont adressées.

Ce qui distingue un écart mineur d'un écart majeur

Sur les indicateurs 23, 24 et 25, une veille mise en place mais non exploitée donne une non-conformité mineure, suivie d'un plan d'action sous 6 mois ; l'absence de veille donne une majeure. Le guide ajoute une obligation particulière à l'indicateur 23 : lorsque le prestataire y est tenu, l'auditeur vérifie le dépôt de ses comptes, et un manquement sur ce point est une majeure. Sur l'indicateur 28, un défaut ponctuel dans la mobilisation des partenaires reste mineur. Les indicateurs 26, 27 et 29 n'admettent aucune gradation : un réseau handicap identifié mais jamais activé, ou une sous-traitance sans clause ni contrôle relatif au référentiel, donne une majeure, à lever en 3 mois. Pour un nouvel entrant, les veilles des indicateurs 24 et 25 doivent exister à l'audit initial, leur effet étant vérifié à la surveillance ; le réseau de l'indicateur 26 doit déjà être en place. Leur articulation avec la décision est décrite à la page non-conformités Qualiopi.

Écarts fréquents sur le critère 6

  • Un dossier de veille qui accumule des articles sans aucune décision ni action datée.
  • Une liste de partenaires handicap jamais contactés, dont personne ne connaît le rôle.
  • Des contrats de sous-traitance muets sur les obligations liées au référentiel.
  • Une action en situation de travail conçue sans l'entreprise d'accueil.

Les indicateurs du critère 6

Critères voisins

Questions fréquentes

Faut-il trois veilles distinctes pour le critère 6 ?

Le référentiel distingue trois objets de veille, portés par les indicateurs 23, 24 et 25. L'auditeur ne juge pas l'outil utilisé : une veille peut être commune dans sa forme. Il vérifie que chacun des trois objets est couvert et que l'information recueillie a produit des effets observables sur les prestations ou le fonctionnement.

Un sous-traitant doit-il être lui-même certifié Qualiopi ?

L'indicateur 27 exige que le sous-traitant ou le salarié porté respecte le référentiel et que ce point soit tracé dans les contrats ; l'auditeur vérifie le contrôle exercé par le donneur d'ordres. Lorsque c'est le sous-traitant qui est audité, ses indicateurs sont examinés selon les missions que le contrat lui confie ; sans contrat qui les identifie, tous les indicateurs de la catégorie sont vérifiés.

L'indicateur 26 s'applique-t-il si aucun bénéficiaire en situation de handicap n'a été accueilli ?

L'indicateur 26 n'est pas listé parmi les indicateurs spécifiques. L'absence de bénéficiaire concerné ne dispense donc pas d'identifier les expertises, outils et réseaux mobilisables. L'auditeur vérifie que ces ressources sont connues et que le prestataire saurait les solliciter si une demande se présentait.

Sources officielles

Gardiant Certification prépare sa demande d'accréditation auprès du COFRAC. Les certifications seront délivrées dès l'accréditation obtenue.

Demander un devis