Glossaire ISO/UNDP 53001 : les termes de la norme et de l’audit
Ce glossaire ISO 53001 réunit une soixantaine de termes utiles pour lire la norme ISO/UNDP 53001 et comprendre son audit : vocabulaire des systèmes de management, notions liées aux Objectifs de développement durable et règles de la certification. Chaque définition est rédigée par Gardiant, avec l’équivalent anglais et ce que l’auditeur vérifie.
Mise à jour : · version couverte : ISO/UNDP 53001:2026
À quoi sert ce glossaire ISO 53001
La norme ISO/UNDP 53001 emploie un vocabulaire précis, hérité des normes de systèmes de management de l’ISO et enrichi de notions venues du développement durable. Un même mot peut y avoir un sens plus étroit que dans le langage courant : « direction » désigne le plus haut niveau de décision, « surveillance » un suivi interne et non l’audit annuel du certificateur, « observation » un type de constat autant qu’une méthode d’audit.
Ces nuances comptent au moment de l’audit. Un dirigeant, un responsable ODD ou un acheteur qui lit un rapport doit savoir ce que recouvre une non-conformité mineure, pourquoi une correction ne suffit pas, ou ce qui distingue le domaine d’application du périmètre du certificat. Le glossaire répond à ces questions, terme par terme, en partant toujours du même angle : ce que l’auditeur regarde lorsqu’il rencontre la notion sur le terrain.
Il s’adresse aussi aux lecteurs qui découvrent les ODD par la norme : Agenda 2030, cibles, ODD prioritaires, contribution et impact y sont expliqués sans jargon, avec les précautions nécessaires lorsqu’une notion, comme la double matérialité, vient d’un autre cadre.
Des définitions rédigées par Gardiant, pas celles de la norme
Le texte d’ISO/UNDP 53001 est protégé par le droit d’auteur ; il est vendu par l’ISO et par les organismes nationaux de normalisation, AFNOR en France. Aucune des définitions de ce glossaire n’en est un extrait. Chacune est formulée par Gardiant pour être comprise sans avoir la norme sous les yeux, et aucune ne doit être citée comme la définition officielle.
Lorsqu’un terme a un contenu propre à la norme que nous ne pouvons pas rattacher à une source publique, la page s’en tient à la logique de la structure harmonisée commune aux normes ISO de système de management. Pour les termes de la certification, nous nous appuyons sur la logique de l’ISO/IEC 17021-1 ; pour ceux des ODD, sur les publications des Nations unies. En cas de doute sur une exigence précise, seul le texte acheté fait foi.
Les termes rattachés aux chapitres de la norme
| Partie | Intitulé | Termes du glossaire |
|---|---|---|
| Chapitre 4 | Contexte de l’organisme | organisme, contexte de l’organisme, partie intéressée, partie prenante, domaine d’application, système de management |
| Chapitre 5 | Leadership | direction, leadership, politique |
| Chapitre 6 | Planification | risque, opportunité, objectif, ODD prioritaire, cible ODD |
| Chapitre 7 | Support | compétence, sensibilisation, information documentée |
| Chapitre 8 | Réalisation des activités opérationnelles | processus, maîtrise opérationnelle, externaliser |
| Chapitre 9 | Évaluation des performances | surveillance, mesure, performance, efficacité, audit interne, revue de direction |
| Chapitre 10 | Amélioration | amélioration continue, non-conformité, correction, action corrective |
| Certification | Règles de l’ISO/IEC 17021-1 | organisme certificateur, accréditation, audit d’étape 1 et d’étape 2, audit de surveillance, constat d’audit, impartialité, certificat, suspension, retrait |
Équivalents anglais et lecture croisée
La norme a été rédigée en anglais et aucune traduction française officielle n’est connue à ce jour. Chaque page indique donc l’équivalent anglais du terme, tel qu’il apparaît dans les normes ISO de systèmes de management : interested party pour partie intéressée, documented information pour information documentée, major nonconformity pour non-conformité majeure. Ce repère évite les contresens lorsqu’un groupe international, un donneur d’ordre ou un rapport rédigé en anglais emploie le terme d’origine.
Les pages se renvoient les unes aux autres : chaque terme propose deux ou trois notions voisines, définies brièvement, et des liens vers les termes qui s’en rapprochent ou s’en distinguent. Les liens vers les exigences du chapitre 4 et des chapitres suivants permettent de replacer une définition dans l’exigence qui l’utilise.
Tous les termes du glossaire
- Accréditation : définition (ISO/UNDP 53001)L’accréditation (*accreditation*) est l’attestation formelle, délivrée par un organisme national d’accréditation, de la compétence et de l’impartialité d’un organisme d’évaluation de la conformité, comme un organisme certificateur.
- Action corrective : définition (ISO/UNDP 53001)Une action corrective (*corrective action*) vise à éliminer la cause d’une non-conformité pour éviter qu’elle ne se reproduise ou n’apparaisse ailleurs.
- Agenda 2030 : définition (ISO/UNDP 53001)L’Agenda 2030, ou Programme de développement durable à l’horizon 2030 (*2030 Agenda for Sustainable Development*), est le cadre adopté en 2015 par l’Assemblée générale des Nations unies.
- Amélioration continue : définition (ISO/UNDP 53001)L’amélioration continue (*continual improvement*) est l’activité répétée par laquelle l’organisme renforce sa performance et la pertinence de son système.
- Audit de certification : définition (ISO/UNDP 53001)L’audit de certification (*certification audit*) est l’audit initial par lequel un organisme certificateur vérifie qu’un système de management ODD répond à ISO 53001 avant une première décision de certification.
- Audit de renouvellement : définition (ISO/UNDP 53001)L’audit de renouvellement (*recertification audit*) est l’audit réalisé avant l’échéance du certificat ISO 53001 pour décider de le reconduire pour un nouveau cycle de trois ans.
- Audit de surveillance : définition (ISO/UNDP 53001)L’audit de surveillance (*surveillance audit*) est l’audit périodique réalisé par l’organisme certificateur pendant la validité du certificat ISO 53001.
- Audit d’étape 1 : définition (ISO/UNDP 53001)L’audit d’étape 1 (*stage 1 audit*) est la première partie de l’audit initial de certification.
- Audit d’étape 2 : définition (ISO/UNDP 53001)L’audit d’étape 2 (*stage 2 audit*) est la seconde partie de l’audit initial de certification.
- Audit interne : définition (ISO/UNDP 53001)L’audit interne (*internal audit*) est un audit que l’organisme conduit lui-même, ou fait conduire en son nom, pour vérifier que son système de management ODD respecte ses propres règles et la norme, et qu’il est mis en œuvre efficacement.
- Certificat : définition (ISO/UNDP 53001)Le certificat (*certificate*) est le document délivré par l’organisme certificateur après une décision favorable.
- Certification par tierce partie : définition (ISO/UNDP 53001)La certification par tierce partie (*third-party certification*) est l’attestation, par un organisme indépendant à la fois de l’organisme audité et de ses clients, qu’un système de management répond aux exigences d’une norme.
- Cible ODD : définition (ISO/UNDP 53001)Une cible ODD (*SDG target*) est l’un des 169 sous-objectifs qui précisent les 17 Objectifs de développement durable.
- Compétence : définition (ISO/UNDP 53001)La compétence (*competence*) est l’aptitude démontrée à mettre en œuvre des connaissances et des savoir-faire pour obtenir un résultat.
- Conflit d’intérêts : définition (ISO/UNDP 53001)Un conflit d’intérêts (*conflict of interest*) est une situation dans laquelle un intérêt personnel, commercial ou financier peut altérer, ou sembler altérer, l’objectivité d’un auditeur ou d’un organisme certificateur.
- Conformité : définition (ISO/UNDP 53001)La conformité (*conformity*) est la satisfaction d’une exigence.
- Constat d’audit : définition (ISO/UNDP 53001)Un constat d’audit (*audit finding*) est le résultat de la comparaison entre les preuves recueillies et les critères d’audit.
- Contexte de l’organisme : définition (ISO/UNDP 53001)Le contexte de l’organisme (*context of the organization*) regroupe les enjeux internes et externes qui influencent sa capacité à contribuer aux ODD : marché, réglementation, chaîne d’approvisionnement, territoire, culture interne.
- Contribution aux ODD : définition (ISO/UNDP 53001)La contribution aux ODD (*contribution to the SDGs*) désigne l’effet, positif ou négatif, que les activités, produits et décisions d’un organisme ont sur l’atteinte des Objectifs de développement durable.
- Correction : définition (ISO/UNDP 53001)Une correction (*correction*) est une action immédiate destinée à éliminer une non-conformité constatée ou ses effets, sans s’attaquer à sa cause.
- Critère d’audit : définition (ISO/UNDP 53001)Les critères d’audit (*audit criteria*) sont l’ensemble des exigences utilisées comme référence pour comparer les preuves recueillies.
- Cycle de certification : définition (ISO/UNDP 53001)Le cycle de certification (*certification cycle*) est la période de trois ans couverte par un certificat ISO 53001.
- Décision de certification : définition (ISO/UNDP 53001)La décision de certification (*certification decision*) est l’acte par lequel l’organisme certificateur accorde, refuse, maintient, renouvelle, suspend ou retire un certificat ISO 53001.
- Développement durable : définition (ISO/UNDP 53001)Le développement durable (*sustainable development*) désigne un développement qui répond aux besoins présents sans compromettre la capacité des générations futures à répondre aux leurs, en conciliant économie, société et environnement.
- Direction : définition (ISO/UNDP 53001)La direction (*top management*) est la personne ou le groupe qui dirige et contrôle l’organisme au plus haut niveau : dirigeant, comité de direction, bureau d’une association.
- Domaine d’application : définition (ISO/UNDP 53001)Le domaine d’application (*scope*) fixe les limites du système de management ODD : activités, produits ou services, sites et entités couverts.
- Double matérialité : définition (ISO/UNDP 53001)La double matérialité (*double materiality*) est un principe du reporting de durabilité européen : un enjeu est important soit parce que l’organisme a un impact sur les personnes ou l’environnement, soit parce qu’il affecte sa situation financière.
- Échantillonnage : définition (ISO/UNDP 53001)L’échantillonnage (*sampling*) consiste, pour l’auditeur, à examiner une partie seulement des éléments disponibles, enregistrements, sites, fournisseurs ou personnes, pour tirer une conclusion sur l’ensemble.
- Efficacité : définition (ISO/UNDP 53001)L’efficacité (*effectiveness*) indique si les activités planifiées sont réalisées et si les résultats prévus sont obtenus.
- Exigence : définition (ISO/UNDP 53001)Une exigence (*requirement*) est un besoin ou une attente formulé, généralement implicite ou obligatoire.
- Externaliser : définition (ISO/UNDP 53001)Externaliser (*outsource*) signifie confier à un prestataire extérieur tout ou partie d’une fonction ou d’un processus qui reste dans le domaine du système de management.
- Impact : définition (ISO/UNDP 53001)Un impact (*impact*, même terme en anglais) est un changement, positif ou négatif, causé ou favorisé par l’organisme sur les personnes, la société, l’économie ou l’environnement.
- Impartialité : définition (ISO/UNDP 53001)L’impartialité (*impartiality*) signifie que l’organisme certificateur évalue et décide avec objectivité, sans que ses jugements soient influencés par un intérêt commercial, financier ou personnel.
- Information documentée : définition (ISO/UNDP 53001)Une information documentée (*documented information*) est une information que l’organisme doit maîtriser et tenir à jour, quel que soit son support : texte, base de données, tableau de bord, vidéo.
- Leadership : définition (ISO/UNDP 53001)Le leadership (*leadership*, même mot en anglais) désigne, dans les normes à structure harmonisée, l’implication démontrée de la direction dans le système de management.
- Maîtrise opérationnelle : définition (ISO/UNDP 53001)La maîtrise opérationnelle (*operational planning and control*) recouvre les dispositions par lesquelles l’organisme organise, réalise et contrôle les processus qui portent sa contribution aux ODD : critères, méthodes, ressources, gestion des changements et des processus externalisés.
- Mesure : définition (ISO/UNDP 53001)La mesure (*measurement*) est le processus qui permet de déterminer une valeur : tonnes de CO₂ émises, écart de rémunération, part des fournisseurs évalués.
- Non-conformité : définition (ISO/UNDP 53001)Une non-conformité (*nonconformity*) est le fait qu’une exigence ne soit pas satisfaite.
- Non-conformité majeure : définition (ISO/UNDP 53001)Une non-conformité majeure (*major nonconformity*) est un écart qui compromet la capacité du système de management ODD à atteindre les résultats attendus.
- Non-conformité mineure : définition (ISO/UNDP 53001)Une non-conformité mineure (*minor nonconformity*) est un écart réel par rapport à une exigence d’ISO 53001 qui ne compromet pas, à lui seul, la capacité du système de management ODD à atteindre ses résultats.
- Objectif : définition (ISO/UNDP 53001)Un objectif (*objective*) est un résultat à atteindre, fixé à un niveau et pour une fonction donnés.
- Objectifs de développement durable : définition (ISO/UNDP 53001)Les Objectifs de développement durable (ODD), *Sustainable Development Goals (SDGs)* en anglais, sont les 17 objectifs adoptés en 2015 par l’Assemblée générale des Nations unies pour éliminer la pauvreté, protéger la planète et assurer la prospérité à l’horizon 2030.
- Observation : définition (ISO/UNDP 53001)Une observation (*observation* ou *area of concern*) est, dans un rapport d’audit, un constat qui ne constitue pas une non-conformité mais signale un point fragile, susceptible d’en devenir une.
- ODD prioritaire : définition (ISO/UNDP 53001)Un ODD prioritaire (*priority SDG*) est un Objectif de développement durable que l’organisme retient comme central pour son système de management, parce que son activité y contribue fortement ou risque d’y nuire.
- Opportunité : définition (ISO/UNDP 53001)Une opportunité (*opportunity*) est une circonstance favorable que l’organisme peut exploiter pour atteindre ses résultats ou les dépasser.
- Organisme : définition (ISO/UNDP 53001)Dans le vocabulaire ISO 53001, l’organisme (*organization* en anglais) désigne l’entité qui met en place le système de management des ODD et demande la certification : entreprise, collectivité, association ou établissement public, quelle que soit sa taille.
- Organisme certificateur : définition (ISO/UNDP 53001)Un organisme certificateur (*certification body*) est une entité indépendante qui audite le système de management d’un organisme et décide, au vu des résultats, de délivrer, maintenir ou retirer un certificat.
- Partie intéressée : définition (ISO/UNDP 53001)Une partie intéressée (*interested party*) est une personne ou un groupe qui peut influencer les décisions de l’organisme, être touché par elles, ou estimer l’être : salariés, clients, fournisseurs, riverains, financeurs, autorités.
- Partie prenante : définition (ISO/UNDP 53001)Une partie prenante (*stakeholder*) est, au sens courant de la responsabilité sociétale et du reporting de durabilité, toute personne ou groupe concerné par les activités d’un organisme.
- Performance : définition (ISO/UNDP 53001)La performance (*performance*) est un résultat mesurable, chiffré ou qualitatif.
- Périmètre de certification : définition (ISO/UNDP 53001)Le périmètre de certification (*scope of certification*) décrit ce que couvre un certificat ISO 53001 : activités, sites, entités et, le cas échéant, exclusions.
- PNUD : définition (ISO/UNDP 53001)Le PNUD, Programme des Nations unies pour le développement (*United Nations Development Programme, UNDP*), est l’agence de l’ONU consacrée au développement.
- Politique : définition (ISO/UNDP 53001)La politique (*policy*) exprime les intentions et l’orientation de l’organisme, formulées officiellement par sa direction.
- Preuve d’audit : définition (ISO/UNDP 53001)Une preuve d’audit (*audit evidence*) est une information vérifiable, qu’il s’agisse d’enregistrements, de déclarations de faits ou d’autres éléments, en rapport avec les critères d’audit.
- Processus : définition (ISO/UNDP 53001)Un processus (*process*) est un ensemble d’activités liées qui utilise des éléments d’entrée pour produire un résultat.
- Retrait : définition (ISO/UNDP 53001)Le retrait (*withdrawal*) est l’annulation définitive d’un certificat ISO 53001 par l’organisme certificateur.
- Revue de direction : définition (ISO/UNDP 53001)La revue de direction (*management review*) est l’examen, par la direction et à intervalles planifiés, du système de management ODD : résultats, évolutions du contexte, retours des parties intéressées, audits, ressources.
- Risque : définition (ISO/UNDP 53001)Le risque (*risk*) désigne l’effet de l’incertitude sur les résultats attendus, qu’il soit défavorable ou favorable.
- Sensibilisation : définition (ISO/UNDP 53001)La sensibilisation (*awareness*) désigne le fait, pour les personnes travaillant sous le contrôle de l’organisme, de connaître la politique ODD, les objectifs qui les concernent, leur propre contribution au système et les conséquences d’un écart.
- Spécification publiquement disponible : définition (ISO/UNDP 53001)Une spécification publiquement disponible, ou PAS (*Publicly Available Specification*), est un document ISO élaboré plus vite qu’une norme internationale, pour répondre à un besoin pressant, avec un consensus plus restreint.
- Structure harmonisée : définition (ISO/UNDP 53001)La structure harmonisée (*harmonized structure*), anciennement Annex SL, est le cadre commun que l’ISO impose à ses normes de systèmes de management : dix chapitres, des termes et des exigences de base identiques.
- Surveillance : définition (ISO/UNDP 53001)La surveillance (*monitoring*) consiste à déterminer l’état d’un système, d’un processus ou d’une activité, en observant, en contrôlant ou en relevant des informations à intervalles définis.
- Suspension : définition (ISO/UNDP 53001)La suspension (*suspension*) est l’invalidation temporaire d’un certificat ISO 53001, décidée par l’organisme certificateur.
- Système de management : définition (ISO/UNDP 53001)Un système de management (*management system*) est l’ensemble organisé des politiques, objectifs, processus, rôles et ressources qu’un organisme utilise pour atteindre des résultats donnés.
Questions fréquentes
Les définitions du glossaire sont-elles celles de la norme ISO/UNDP 53001 ?
Non. Le texte de la norme est protégé par le droit d’auteur et ne peut pas être reproduit. Les définitions sont rédigées par Gardiant pour expliquer chaque notion et la façon dont l’auditeur l’examine. Elles ne remplacent pas le texte officiel, vendu par l’ISO et par AFNOR en France, qui seul fait foi lors d’un audit.
Pourquoi indiquer l’équivalent anglais de chaque terme ?
La norme a été élaborée en anglais par l’ISO et le PNUD, et aucune traduction française officielle n’est connue. Les rapports de groupes internationaux, les questionnaires de donneurs d’ordre et les publications de l’ISO emploient les termes anglais. Connaître la correspondance exacte évite de confondre, par exemple, monitoring et audit de surveillance.
Le glossaire couvre-t-il aussi le vocabulaire de la certification ?
Oui. Une partie des termes décrit les règles de la certification par tierce partie, issues de l’ISO/IEC 17021-1 : audit d’étape 1 et d’étape 2, cycle de trois ans, audit de surveillance, constats, non-conformités majeures et mineures, suspension et retrait. Ces notions s’appliquent à toute norme de système de management, dont ISO/UNDP 53001.