Preuve d’audit : définition (ISO/UNDP 53001)
Une preuve d’audit (audit evidence) est une information vérifiable, qu’il s’agisse d’enregistrements, de déclarations de faits ou d’autres éléments, en rapport avec les critères d’audit. Dans un audit ISO 53001, aucun constat, favorable ou non, ne peut être établi sans elle.
Mise à jour : · version couverte : ISO/UNDP 53001:2026
Dans un audit ISO/UNDP 53001
L’auditeur recueille ses preuves par la lecture de documents et d’enregistrements, les entretiens, l’observation des activités et l’examen de données. Il croise ces sources ; une affirmation entendue en entretien gagne en force si un enregistrement la confirme.
Il note ses preuves avec précision : référence du document, date, personne interrogée, lieu. C’est ce qui permet de défendre un constat face à une contestation. Il n’emporte pas de documents confidentiels ; il en consigne les éléments utiles. L’ISO 19011 expose les principes de ce recueil. Voir la norme ISO/UNDP 53001.
Termes voisins
- Critère d’audit
- référence à laquelle la preuve est comparée.
- Information documentée
- information maîtrisée par l’organisme, source fréquente de preuves.
Une preuve suffisante et pertinente
Toutes les informations recueillies ne pèsent pas autant. Une déclaration isolée, non confirmée, est une preuve faible ; un enregistrement daté, cohérent avec ce qu’on observe sur place, est une preuve forte. L’auditeur doit en réunir assez pour soutenir sa conclusion, sans chercher l’exhaustivité. La preuve se distingue de l’information documentée : la seconde appartient à l’organisme, la première désigne l’usage que l’auditeur en fait par rapport à un critère.
Voir aussi
- Critère d’audit : définition (ISO/UNDP 53001)Les critères d’audit (*audit criteria*) sont l’ensemble des exigences utilisées comme référence pour comparer les preuves recueillies.
- Constat d’audit : définition (ISO/UNDP 53001)Un constat d’audit (*audit finding*) est le résultat de la comparaison entre les preuves recueillies et les critères d’audit.
- Échantillonnage : définition (ISO/UNDP 53001)L’échantillonnage (*sampling*) consiste, pour l’auditeur, à examiner une partie seulement des éléments disponibles, enregistrements, sites, fournisseurs ou personnes, pour tirer une conclusion sur l’ensemble.
- Information documentée : définition (ISO/UNDP 53001)Une information documentée (*documented information*) est une information que l’organisme doit maîtriser et tenir à jour, quel que soit son support : texte, base de données, tableau de bord, vidéo.